Zasady ogólne
Zachowaj spokój i neutralność – nie reaguj emocjonalnie.
Skup się na faktach i procedurach, nie na osobistych ocenach rodzica.
Twoim celem jest utrzymanie profesjonalnej pozycji, nie wygranie „walki słownej”.
Po spotkaniu sporządź krótką notatkę z ustaleniami.
1. Nazwij – Uznaj – Zamknij
Cel: rozbroić napięcie w 30 sekund.
Przykład:
„Widzę, że jest Pani bardzo zaniepokojona.”
„Rozumiem, że zależy Pani na jak najlepszych warunkach dla dziecka.”
„Sprawdźmy teraz konkretnie, co możemy w tej sytuacji zrobić.”
Efekt: rodzic czuje się wysłuchany → ton rozmowy łagodnieje → wracacie do faktów.
2. Odpowiedzialność po drugiej stronie
Zadawaj pytania otwarte:
„Co według Pani byłoby satysfakcjonującym rozwiązaniem?”Nie tłumacz się, nie bronisz koleżanki – oddajesz piłkę rodzicowi.
3. Ograniczone opcje
Daj rodzicowi wybór w ramach Twoich zasad:
„Mamy dwie możliwości:
– przyjrzeć się dokumentacji i procedurom,
– albo umówić spotkanie zespołu, aby wyjaśnić wszystkie wątpliwości.”
4. Zamknięcie na emocje, przekierowanie na rozwiązania
Jeśli rozmowa eskaluje:
„Widzę, że jest Pani bardzo zdenerwowana. Zależy nam, aby to rozwiązać dla dobra dziecka. Ustalmy, co możemy zrobić teraz.”Skierowuje rozmowę z powrotem na cel edukacyjny, neutralizuje emocje.
5. Po spotkaniu
Spisz fakty, ustalenia i decyzje.
W razie potrzeby omów spotkanie z dyrekcją dla wsparcia.
Czego nie robić?
Nie wdawaj się w emocjonalne przepychanki.
Nie próbuj „wygrywać” rozmowy.
Nie nadmiernie się tłumacz.


